CONSILIUL DIRECTOR
DECIZIA NR. 2
din 11.01.2012
cu privire la convocarea Adunării generale în ședință ordinară
Consiliul director al Filialei Judeţene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România întrunit în şedinţă ordinară,
având în vedere necesitatea organizării adunării generale şi a activităţii curente pe anul 2012,
în baza prevederilor art. 14 alin.1 lit.f din Regulamentul de organizare şi funcţionare a filialelor judeţene ale Asociaţiei Comunelor din România,
în temeiul prevederilor art. 15 alin.1 lit.g din Regulamentul de organizare şi funcţionare a filialelor judeţene ale Asociaţiei Comunelor din România,
DECIDE:
Art.1. Se convoacă Adunarea generală a Filialei Judeţene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, în şedinţă ordinară, începând cu ziua de vineri 27 ianuarie, ora 15,00, până duminică 29 ianuarie 2012, ora 14,00 la Hotel Alpin din Stațiunea Muntele Băișorii.
(2) Ordinea de zi este următoarea:
- analiza problemelor cu care se confruntă comunele din județul Cluj şi, implicit, autorităţile administraţiei publice locale ale acestora;
- informare la activitatea a filialei în anul 2011;
- analiza structurii paginii de internet www.acorcluj.ro şi a informaţiilor ce se aduc la cunoştinţă publică prin aceasta;
- propunerea temelor pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă ale filialei;
- analiza activității de audit public intern prin cooperare pentru anul 2011;
- propuneri pentru lista cu problemele comunelor care va fi înaintată de către Asociaţia Comunelor din România către Guvernul României;
- diverse.
(3) Ordinea de zi a sesiunii/şedinţei ordinare poate suferi unele modificări, în funcţie de propunerile de completare ale participanților.
(4) Desfăşurarea lucrărilor prevăzute la alin.(1), precum şi cazarea sunt asigurate în HOTEL ALPIN din Stațiunea Muntele Băișorii.
Art. 2. – (1) La lucrările prevăzute la art. 1 participă primari din comunele membre ale Asociaţiei Comunelor din România, din judeţul Cluj, precum şi primarii ai comunelor din județul Cluj care doresc să adere la Asociația Comunelor din România. Primarii pot fi însoţiţi de viceprimar, secretar sau contabil.
(2) Pentru asigurarea qvorumului necesar ca adunarea generală să fie legal întrunită în cazul în care primarul din comuna membră a Asociaţiei Comunelor din România nu poate participa, acesta va delega viceprimarul sau o altă persoană din primărie.
(3) Prezenta decizie se aduce la cunoştinţa primarilor comunelor din judeţul Cluj prin grija directorului executiv al filialei.
Art. 3. – (1) Lucrările prevăzute la art. 1 alin. (1) sunt integrate un curs de pregătire şi perfecţionare profesională pentru aleşii locali, cu durata de trei zile având ca temă:
“NOUTĂŢI LEGISLATIVE ÎN ADMINISTRAŢIA PUBLICĂ LOCALĂ”
(2) Costul pentru participarea la Adunarea generală se virează în în contul FILIALEI JUDEȚENE CLUJ A ASOCIAȚIEI COMUNELOR DIN ROMÂNIA, COD FISCAL 18543760, cont IBAN RO03BTRL01301205564761XX, deschis la Banca Transilvania- Agentia Gilau, până cel mai târziu vineri, 27 ianuarie 2012, data extrasului de cont din trezoreria plătitorului, astfel:
a) VARIANTA A: 455 de lei pentru opţiunea în cameră single, cu toate serviciile incluse;
b) VARIANTA B: 335 de lei pentru opţiunea loc în cameră dublă, fiecare cu toate serviciile incluse; în acest caz, la înscriere este obligatorie menționarea reciprocă a co-participantului din camera respectivă;
c) VARIANTA C: 210 de lei pentru opţiunea fără cazare, pentru participare la lucrări, cina festivă de vineri şi prânzul de sâmbătă;
d) VARIANTA D: 660 de lei pentru opţiunea cazare în cameră dublă, cu însoţitor.
e) Pentru primari din comunele care nu sunt membre ai Asociaţiei Comunelor din România la costul pentru participare se adaugă 100 lei/persoană.
(3) Pe ordinul de plată se înscrie pentru participarea la lucrările Adunării generale: „Obligație financiară rezultată din acordul de aderare la Asociația Comunelor din România, conform art. 35 alin. (4) din Legea nr. 273/2006”, nefiind necesară emiterea vreunei facturi pentru a fi prezentată la trezorerie.
(5) Dovada plăţi se va face cu OP prezentat în xerocopie, dacă plata a fost făcută cu cel mult trei zile înainte de data începerii şedinţei şi nu apare în extrasul de cont al filialei cu o zi înainte de începerea şedinţei.
(6) Facturile, în original, se pun la dispoziția participanților la Hotel Alpin. În cazul în care este necesară o astfel de factură înainte de
27 ianuarie 2012, factura va fi transmisă în cel mai scurt timp posibil după solicitarea telefonică la directorul executiv, domnul Marin-Gavrilă MARC, la telefonul 0745-929.970
(7) Totodată, în cadrul acestei sesiuni, se decernează:
a) diploma de excelenţă „PRIMAR CU VIZIUNE”, primarilor comunelor din județul Cluj care s-au remarcat în implementarea de proiecte cu finanțare europeană, națională sau internațională;
b) diploma “ PRIMAR CHIBZUIT”, primarilor care s-au remarcat în sprijinirea activității de audit public intern la comune;
c) diploma “LAUDATIO”, primarilor care s-au remarcat în mod deosebit la sprijinirea înființării Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România și/sau la sprijinirea activităților acesteia.
Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei dispoziţii se încredinţează domnul Marin-Gavrilă MARC, directorul executiv al Filialei Judeţene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România.
Preşedinte,
Ovidiu COLCERIU
