DISPOZIŢIA NR. 28

din 14 septembrie 2012

privind convocarea Adunării generale a Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România pentru alegerea Consiliului director și a cenzorului acesteia

 

 

În temeiul prevederilor art. 26 alin. (12) lit. n) și alin. (13) din Statutul Asociaţiei Comunelor din România, coroborate cu cele ale art. 24 alin. (1) lit. c) teza a doua și alin. (2) din Statutul-cadru al Filialei Județene … a Asociației Comunelor din România, anexă la Hotărârea Adunării generale a A.Co.R. nr. 3 din 3 august 2009,

 

luând în considerare necesitatea de organizare a alegerilor pentru Consiliul director al Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, precum și pentru cenzorul acesteia, pentru mandatul 2012-2016, rezultat în urma alegerilor autorităților administrației publice locale desfășurate la data de 10 iunie 2012,

 

ținând seama de faptul că domnul Ovidiu COLCERIU, primarul comunei Sânpaul, județul Cluj, și-a reînnoit mandatul în urma alegerilor autorităților administrației publice locale desfășurate la data de 10 iunie 2012, în calitatea sa de președinte în exercițiu al Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, are obligația să organizeze aceste lucrări,

 

preşedintele Asociaţiei Comunelor din România emite următoarea dispoziţie:

 

Art. 1. – (1) Se convoacă Adunarea generală a Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, în sesiune extraordinară, joi, 4 octombrie 2012, începând cu ora 10:00, la sala mare de ședințe a Prefecturii Județului Cluj, bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 58, municipiul Cluj-Napoca, codul poștal 400094.

(2) Convocarea prevăzută la alin. (1) vizează, cu precădere:

1. Aprobarea Statutului Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România, potrivit anexei la Hotărârea Adunării generale a A.Co.R. nr. 3 din 3 august 2009;

b)  alegerea Consiliului director al Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România pentru mandatul 2012-2016;

1. alegerea cenzorului Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România pentru mandatul 2012-2016;

d)  informarea cu privire la activitățile curente ale Asociaţiei Comunelor din România;

e)  alte probleme neprevăzute la lit. a)-d).

(3) Ordinea de zi a sesiunii extraordinare, care include alegerile prevăzute la alin. (2), se comunică primarilor comunelor membre ale A.Co.R din județul Cluj, prin grija domnului Ovidiu COLCERIU, primarul comunei Sânpaul, președintele Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România.

(4) În ședința extraordinară a Consiliului director al Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România se aprobă, cu precădere:

1. structura Consiliului director al Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, pe funcții, potrivit prevederilor art. 3 alin. (3) și (4);

b)  organigrama Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, prin decizie a Consiliului director al Filialei Județene Cluj a A.Co.R.;

1. organizarea la nivelul Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, pe principii de eficiență, eficacitate și economicitate, a unor activități în scopul realizării atribuţiilor stabilite prin lege autorităţilor administraţiei publice locale în domeniul ce privește activitatea de audit public intern, precum și a altor activități care se apreciază că sunt necesare la nivelul acestei filiale.

(5) Lucrările Filialei Județene Cluj a A.Co.R. se desfășoară începând cu 3 octombrie 2012, la Sala de conferințe de la mezaninul Hotelului Victoria, bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 54-56, municipiul Cluj-Napoca, codul poștal 400094.

(6) Lucrările prevăzute la alin. (5) vizează, cu precădere:

a) constituirea CORPULUI PROFESIONAL AL FUNCŢIONARILOR PUBLICI CU ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL GESTIUNII RESURSELOR FINANCIARE ŞI AL COLECTĂRII CREANŢELOR BUGETARE LOCALE AL JUDEȚULUI CLUJ, începând cu ora 9:00;

b) constituirea CORPULUI PROPFESIONAL AL SECRETARILOR COMUNELOR DIN JUDEȚUL CLUJ, începând cu ora 13:00.

 

Art. 2. – (1) La lucrările sesiunii extraordinare dedicate alegerii Consiliului director și a cenzorului pot participa  numai:

a) primarii comunelor membre ale Asociației Comunelor din România din județul Cluj sau împuterniciții acestora pe bază de mandat scris al primarilor care nu pot participa la lucrări;

b) președintele și/sau secretarul general ai/al Asociației Comunelor din România;

c) membrii titulari/supleanți ai Consiliului director al Asociației Comunelor din România de la nivelul altor județe, anume împuterniciți de președintele Asociației Comunelor din România, respectiv cei nominalizați la alin. (6);

d) persoanele cu atribuții executive din structura funcțională a Asociației Comunelor din România;

e) persoanele care asigură efectuarea lucrărilor de secretariat, anume desemnate de domnul Ovidiu COLCERIU, ca împuternicit al președintelui A.Co.R. pentru organizarea a acestor lucrări; dispoziția prin care se nominalizează aceste persoane se aduce la cunoștința Adunării generale, la începutul sesiunii respective.

(2) La adoptarea oricărei hotărâri/decizii, dintre persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a), participă numai reprezentanții comunelor care au achitată integral cotizația anuală potrivit prevederilor art. 13 din Statutul Asociației Comunelor din România, coroborate cu cele ale Hotărârii Adunării generale nr. 3/2008 privind stabilirea cotizației anuale datorate de membrii Asociației Comunelor din România, respectiv cea pentru anii 2010 – 2012.

(3) Prin grija domnului Sergiu ȚÂRA, directorul general al Asociației Comunelor din România, se asigură întocmirea listei nominale a comunelor ale căror reprezentanți pot participa la adoptarea hotărârilor/deciziilor, respectiv a celor care întrunesc condițiile prevăzute la alin. (2). Prezentarea listei se face la începutul lucrărilor sesiunii.

(4) Reprezentanții comunelor membre ale Asociației Comunelor din România, alții decât cei care au drept de vot, pot doar să asiste, pe locuri distincte de zona în care sunt situați primarii/împuterniciții acestora cu drept de vot.

(5) Prin derogare de la prevederile alin. (2), pot participa și primarii comunelor care până la data organizării Adunării generale a Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România nu au achitată integral cotizația anuală, numai dacă prezintă declarația-angajament pe propria răspundere, sub sancțiunile prevăzute de Codul penal pentru falsul în declarații, că vor achita cotizația respectivă până cel mai târziu marți, 9 octombrie 2012, potrivit anexei nr.1.

(6) Persoanele prevăzute la alin. (1) lit. c) sunt:

1. domnul Sandu BERCEAN, președintele Filialei Județene Sălaj a A.Co.R., primarul comunei Meseșenii de Jos;

b)  domnul Emilian-Gheorghe POP, președintele Filialei Județene Maramureș a A.Co.R., primarul comunei Săcălășeni;

1. domnul Sorin HOGNOGI, președintele Filialei Județene Bistrița-Năsăud a A.Co.R., primarul comunei Spermezeu;

d)  domnul Ioan VASU, președintele Filialei Județene Mureș a A.Co.R., primarul comunei Rîciu;

e)  domnul Gheorghe DAMIAN, președintele Filialei Județene Alba a A.Co.R., primarul comunei Ciugud;

1. domnul Ioan MĂRCUȘ, președintele Filialei Județene Bihor a A.Co.R., primarul comunei Sântandrei.

 

Art. 3. – (1) Pentru constituirea Consiliului director al Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România se au în vedere respectarea următoarelor principii:

a) voluntariatul și asumarea responsabilității în ceea ce privește participarea la actul de conducere, potrivit principiului: „vreau să fiu, știu ce trebuie și pot să fac”; primarii care doresc să facă parte din Consiliul director au obligația să-și prezinte opțiunea în acest sens, potrivit anexei nr. 2;

b) accesul neîngrădit și garantarea accesului primarilor cu reprezentare singulară sau minoritară la nivelul județului Cluj, în situația în care aceștia optează pentru a fi membru în acest organ de conducere colegial, potrivit lit. a);

c) o repartiţie geografică echilibrată a comunelor membre ale Asociației Comunelor din România pe teritoriul județului Cluj;

d) o reprezentare echitabilă a diverselor curente politice existente la nivelul primarilor comunelor membre ale Asociației Comunelor din România din județul Cluj;

e) o reprezentare echitabilă a femeilor şi a bărbaţilor în Consiliul director al Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România.

(2) Prin hotărâri ale Adunării generale a Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, cu votul deschis al majorității reprezentanților comunelor din lista prevăzută la art. 2 alin. (3),  se aprobă, în următoarea ordine:

1. Comisia de validare;

b)  numărul membrilor Consiliului director, pe baza opțiunilor prezentate în scris, potrivit principiilor prevăzute la alin. (1) lit. a) și b);

1. funcțiile din cadrul Consiliului director, corespunzătoare numărului prevăzut la lit. b);

d)  persoanele care alcătuiesc Consiliul director, potrivit principiilor prevăzute la alin. (1) și corespunzător numărului prevăzut la lit. b);

e)  Comisia de validare este alcătuită din câte un reprezentant al fiecărui partid politic reprezentat în cadrul Adunării generale, alții decât cei care sunt desemnați în Consiliul director; în cazul în care în cadrul Consiliului director primarul astfel desemnat este singurul reprezentant al unui partid politic sau este independent, Comisia de validare se constituie fără reprezentarea acestora;

1. cenzorul, care nu poate fi membru al Consiliului director.

(3) Potrivit prevederilor art. 1 alin. (2), coroborate cu cele ale alin. (2) al acestui articol, prin vot deschis, se adoptă următoarele hotărâri:

1. prima, Hotărârea privind alegerea Comisiei de validare;

b)  cea de-a doua, Hotărârea privind aprobarea Statutului Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România;

1. cea de-a treia, Hotărârea privind stabilirea numărului membrilor Consiliului director al Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România și a structurii pe funcții a acestuia;

d)  cea de-a patra, Hotărârea privind alegerea membrilor Consiliului director al Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România, precum și a cenzorului acesteia.

(4) După aprobarea hotărârilor prevăzute la alin. (1), membrii Consiliului director se retrag pentru alegerea pe funcții, potrivit alin. (2) lit. c), începând cu președintele Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România și continuând în ordinea ierarhică descrescătoare a funcțiilor. Alegerea președintelui Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România se face, obligatoriu, prin vot secret. În cazul celorlalte funcții ale Consiliului director, se poate proceda la alegerea lor, prin vot deschis. Se recomandă ca propunerile pentru celelalte funcții să fie efectuate de către președintele nou-ales, pentru constituirea unei echipe.

(5) Rezultatele alegerii pe funcții se prezintă plenului sesiunii extraordinare de către un reprezentant al Comisiei de validare, constituind prima decizie a Consiliului director.

(6) Se recomandă înființarea funcției de președinte executiv, în condițiile prevederilor art. 28 alin. (3) și (4) din Statutul-cadru al Filialei Județene … a Asociației Comunelor din România, anexă la Hotărârea Adunării generale a A.Co.R. nr. 3 din 3 august 2009.

 

Art. 4. – (1) Prin grija președintelui Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România se înaintează directorului general al Asociației Comunelor din România, în termen de cinci zile lucrătoare, copii de pe hotărârile prevăzute la art. 3 alin. (3) lit. b)-d) și de pe decizia prevăzută la art. 3 alin. (4), precum și posibilitățile de contactare operativă a membrilor Consiliului director al Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România, sub sancțiunea nulității absolute a hotărârilor/deciziei respective.

(2) Validarea alegerilor la Filiala Județeană Cluj se face în termen de cel mult trei zile calendaristice de la data primirii documentelor de la alin. (1), prin dispoziția președintelui Asociației Comunelor din România.

(3) Mandatul organelor alese se exercită începând cu data emiterii dispoziției președintelui, prevăzute la alin. (2).

 

Art. 5. – Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta dispoziție.

 

PREȘEDINTELE

ASOCIAȚIEI COMUNELOR DIN ROMÂNIA,

Emil DRĂGHICI,

PRIMARUL COMUNEI VULCANA-BĂI,

JUDEȚUL DÂMBOVIȚA

Anexa nr. 1

la Dispoziția președintelui A.Co.R. nr. 28/2012

 

DECLARAŢIE-ANGAJAMENT

Subsemnatul, ……………………………………………………………….., identificat prin codul numeric personal ……………….……..…………….. şi cartea de identitate seria ……, nr. ………….………., având calitatea de ………………………… al comunei ………………..………………….., judeţul Cluj, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile prevăzute de Codul penal pentru falsul în declarații,  că pentru exercitarea dreptului la vot în cadrul sesiunii extraordinare a Adunării generale a Filialei Județene Cluj a Asociaţiei Comunelor din România, organizate la sala mare de ședințe a Prefecturii Județului Cluj, pe data de 4 octombrie 2012, voi dispune efectuarea plății, prin virament, în contul Asociaţiei Comunelor din România a cotizației restante pentru anii 2010 – 2012, până cel mai târziu, marți, 9 octombrie 2012.

În cazul în care suma prevăzută mai sus nu este înregistrată în contul Asociaţiei Comunelor din România până cel mai târziu joi, 11 octombrie 2012, prezenta declaraţie-angajament constituie titlu executoriu, fără nicio altă procedură, pe baza căruia Asociaţia Comunelor din România execută de îndată această sumă din contul comunei …………………………..…………….. .

 

Data: ………………….. 2012                                                                  ? ……………………………………………….

 

Extras din Statutul-cadru al Filialei Județene … a Asociației Comunelor din România, anexă la Hotărârea Adunării generale a A.Co.R. nr. 3 din 3 august 2009:

„Art. 31. – (1) La adoptarea oricărei hotărâri/decizii, dintre persoanele prevăzute la art. 30 lit. a), au drept de vot numai reprezentanții comunelor care au achitată cotizația anuală potrivit prevederilor Statutului Asociației, precum și ale prezentului statut, coroborate cu cele ale Hotărârii Adunării generale privind stabilirea cotizației anuale datorate de membrii Asociației Comunelor din România.

(2) În situația comunelor care nu au achitată cotizația anuală potrivit prevederilor Statutului Asociației, precum și ale prezentului statut, reprezentanții acestora pot vota numai dacă la intrarea în sală prezintă, în scris, declarație pe propria răspundere sub sancțiunile prevăzute pentru nedeclararea corespunzătoare adevărului prin care se obligă să achite integral obligația în cel mult două zile lucrătoare. Această declarație reprezintă titlu executoriu pentru comuna respectivă, fără nicio altă procedură.

(3) Reprezentanții comunelor membre ale Filialei, alții decât cei prevăzuți la alin. (1) și (2) nu au drept de vot, ci doar să asiste, pe locuri distincte de zona în care sunt situați primarii/împuterniciții acestora cu drept de vot.

(4) Numărul persoanelor care corespund cerințelor prevăzute la alin. (1) și (2) este adus la cunoștința Adunării generale imediat după deschiderea lucrărilor prin grija persoanei care conduce lucrările sesiunii respective. Pe baza acestui număr se constată dacă Adunarea generală este statutar constituită.

Anexa nr. 2

la Dispoziția președintelui A.Co.R. nr. 28/2012

 

 

 

OPȚIUNEA PENTRU PARTICIPAREA LA ACTUL DE CONDUCERE

 

Subsemnatul, ……………………………………………………………….., având calitatea de primar al comunei ………………..………………….., judeţul Cluj, potrivit principiului prevăzut la art. 29 lit. a) și b) din Statutul Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România, optez să fac parte din Consiliul director al Filialei Județene Cluj a Asociației Comunelor din România.

 

 

Data: …… ……………… 2012                                  ?……………………………………………….

 

 

CODUL NUMERIC PERSONAL:

NR. TELEFON MOBIL: ………………………………………….………………………;

NR. TELEFON LA PRIMĂRIE: …………………………………………………………;

NR. TELEFON ACASĂ: …………………………………………………………………;

NR. FAX: …………………………………………………………;

ADRESA DE POȘTĂ ELECTRONICĂ: ……………………………………………….;

 

 

Extras din Statutul Filialei Județene …………….. a Asociației Comunelor din România:

„Art. 29. – Principiile de bază privind constituirea Consiliului director al Filialei, sunt următoarele:

a)    voluntariatul și asumarea responsabilității în ceea ce privește participarea la actul de conducere, potrivit principiului: „vreau să fiu, știu ce trebuie și pot să fac”;

b)    accesul neîngrădit și garantarea accesului primarilor cu reprezentare singulară sau minoritară la nivelul județului, în situația în care aceștia optează pentru a fi membru în acest organ de conducere colegial, potrivit principiului prevăzut la lit. a);

c)    o reprezentare echitabilă a femeilor şi a bărbaţilor;

d)    o reprezentare geografică echilibrată a comunelor membre ale Filialei;

e)    o reprezentare echitabilă a diverselor curente politice existente la nivelul primarilor comunelor membre ale Filialei;”